Путевой лист

Обязательных форм отгрузки не существует. Вместо этого вы можете добавлять или удалять поля, которые не являются обязательными.

Распечатать можно с помощью бесплатного онлайн-сервиса печати документов «mysklad».

• Скачать бланки и применить образцы отгрузок.
• Электронное заполнение и печать очень удобны

Печатать отгрузку должны индивидуальные предприниматели и организации с любой формой собственности, использующие в своей деятельности транспорт.

Бланки отгрузок должны определяться учетной политикой. Если вы уже используете бланки, скорректируйте их в соответствии с новыми требованиями. Они описаны ниже.

После регистрации в сервисе «Мойсклад» вы получите

• образец официальной учетной политики компании, а также
• полезные документы, необходимые для торговли.

Путевые листы: изменения

Министерство транспорта утвердило новые правила по обучению биллинга. Их должны соблюдать юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Информация о транспорте. Появились новые обязательные сведения о перевозках — в них необходимо отметить вид сообщения и транспорта. Это относится к письму Министерства транспорта от 03. 03. 2021¹D3-468-PG. Вид погрузочного транспорта:.

• Регулярные перемещения пассажиров и багажа,.
• Перемещение пассажиров и багажа по запросу,.
• организованные трансферы групп детей,.
• перевозка пассажиров и багажа на такси; и
• Перевозка грузов,.
• трансферы для собственных нужд.

Элементы транспортного средства — необходимо указать марку и прицеп транспортного средства. В прошлом необходимо было указать тип и модель. В этом же поле необходимо записать сход с пробега и любые признаки въезда на парковочное место после смены. Ранее эта информация не требовалась.

Проверка состояния и технические испытания. После проверки, если нет повреждений, ответственное лицо «не должно быть допущено к выезду на линию».

Согласно новым правилам компенсации судозаходов, после медицинского осмотра водитель должен указать, что он «прошел медицинский осмотр перед вождением и сдал медицинский тест после вождения».

Обязательные реквизиты путевого листа

Министерство транспорта внесло в постановление № 368 от 11. 09. 2020 г. обязательные реквизиты грузовых яслей.

Чтобы иметь возможность исключить топливо как расход от использования транспортного средства, необходимо показать

• Название, номер и тип транспортного средства. Например, «Пассажирский бортовой передвижной листинг № 322».
• Срок действия документа. Здесь нужно написать период, в течение которого водитель может управлять автомобилем в соответствии с перевозкой.
• Передаточная информация — информация о виде транспорта и сообщении.
• Информация о владельце транспортного средства. Юридическое лицо указывает наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона и ОГРН.
• ИП — наименование, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
• Информация о транспортном средстве: тип (легковой или грузовой), марка и модель, номер подписи, показатель пробега, техническое состояние транспортного средства, дата и время выезда транспортного средства со стоянки и возврата.
• Информация о водителе: имя, информация о медицинском осмотре до и после эксплуатации транспортного средства.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Для транспортных средств в основном используется бланк доставки.3. В документации должна быть отражена вся необходимая информация.

Срок действия путевого листа

Продолжительность и время действия судового наряда зависит от продолжительности и количества маршрутов.

Во время смены в один день совершается одна или несколько поездок в день

Перед началом первой поездки

Несколько рейсов за смену

До начала поездки

Продолжительность поездки или количество календарных дней смены

Если многие водители используют один и тот же автомобиль в течение смены, на каждого водителя может быть выдан наряд-допуск.

Перед каждой поездкой наряд должен быть выдан внештатному специалисту; наряд не может быть создан на срок до одного месяца. Используется та же модель, что и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

При погрузке подтверждается маршрут движения транспортного средства, его техническое состояние и способность водителя управлять транспортным средством.

Этот документ может быть проверен представителями Министерства транспорта, Министерства безопасности дорожного движения и инспекции, Ростольда и Los Drabnadores. В случае недостачи и водителю, и организации грозит штраф из-за отсутствия товарно-транспортной накладной. Штрафы составляют от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, накладные контролируются трудовыми инспекторами и сотрудниками Федеральной налоговой службы. Они используются для контроля соблюдения работодателями трудового законодательства, правильности учета заработной платы и соблюдения правил вывоза ГСМ.

На практике подтверждается следующее. Могут быть затребованы водительские удостоверения, регистрационные документы, а также документы на владение, пользование и распоряжение транспортными средствами, находящимися в пути.

Так, в договорах осаго могут требоваться водительские, товарно-транспортные накладные или лицензии на грузоперевозки. Например, лицензия требуется для перевозки отходов цветных металлов или старых камер. Если водитель не указан в договоре ОСАГО, целесообразно создать доверенное лицо.

Журнал учета путевых листов

Компании и предприятия могут создавать собственные формы для дневника перевозок. Это должно определяться учетной политикой. Этот документ составляется на период не более одного года, но при необходимости может быть сокращен до одного месяца.

Дневник отгрузки состоит из двух частей.

Лист, на котором указывается наименование органа, код ОКПО и период, на который ведется календарь.

Таблица, в которой перечисляются:.

• количество перевозок и дата их выдачи; и
• данные о водителе и его операционный номер;.
• гаражный номер транспортного средства; и
• Подписи ответственных за ведение дневника: проводника, отправителя, бухгалтера.

Календари, связанные с выдачей маршрутных карт, контролем учета маршрутных карт и регистрацией, должны храниться в течение пяти лет. Если календарь хранится в печатном виде, он должен быть пронумерован, привязан к странице. Если в электронном виде, то он должен быть подписан расширенной цифровой подписью.

Часто задаваемые вопросы.

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да, календарь должен быть подписан расширенной цифровой подписью. Календари для частных предпринимателей по автотранспорту должны составлять сами предприниматели. Это новое постановление Министерства транспорта 2021 года. Если единственным владельцем транспортного средства является водитель, то он должен редактировать погрузчик на свое имя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Да, с 1 марта 2024 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Их судозаписи и дневники должны храниться в течение пяти лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Для грузовых автомобилей в данном разделе мы проанализировали процесс заполнения товарно-транспортных накладных.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Накладная на отправку, техническое состояние машины и ответственный врач. На малых предприятиях отправитель обычно подписывается водителем, бухгалтером и инженером.